La implementación de soluciones digitales en el sector de manufactura ha sido fundamental para enfrentar los desafíos actuales en la gestión de producción y operaciones. Hoy, en Asciende Computación, exploramos el caso de éxito de Mesetas Solutions, una empresa mexicana que ha logrado optimizar sus procesos con el apoyo de Aspel PROD. Este caso demuestra cómo una solución integral de software puede marcar la diferencia en la productividad y control de una empresa.
Mesetas Solutions es una empresa mexicana fundada en 2017, enfocada en la protección de equipo y maquinaria industrial, la compañía nació con un enfoque claro: ofrecer soluciones innovadoras que mejoren la durabilidad y eficiencia del equipo industrial, especialmente en un contexto donde la calidad y soporte local eran limitados. Sin embargo, con el crecimiento acelerado de la demanda y los retos de una economía global, surgió la necesidad de mejorar y estructurar sus procesos de manufactura y gestión.
Al inicio, Mariano Conde, director general de Mesetas Solutions, confiesa que la administración de la empresa era complicada. Facturación, control de inventarios y reportes financieros eran gestionados de forma manual, principalmente en hojas de cálculo y documentos PDF. Esta metodología resultaba limitada y propensa a errores, dificultando la capacidad de respuesta ante la demanda de sus productos.
La operación manual en hojas de cálculo y documentos PDF resultaba poco eficiente para una empresa que buscaba expandirse en el mercado industrial. Las actualizaciones y el registro de inventarios, proveedores, y producción eran tareas tediosas que ralentizaban el crecimiento de la empresa. A medida que el volumen de ventas aumentaba, el sistema de gestión manual se tornaba cada vez más insostenible, generando desafíos específicos en diversas áreas.
Desafíos:
- Inventarios: Llevar un control preciso de los niveles de existencias y la planificación de reabastecimientos se tornaba cada vez más complejo.
- Facturación: El proceso manual no solo era lento, sino que también incrementaba la posibilidad de errores.
- Organización Operativa: Mantener actualizados todos los aspectos de la operación era cada vez más difícil, especialmente al intentar coordinar varios departamentos en un solo sistema manual.
La Búsqueda de una Solución Tecnológica
La necesidad de implementar una solución tecnológica se hacía evidente, Aspel PROD fue la solución encontrada, una herramienta diseñada por Aspel Siigo para automatizar la manufactura y el control de inventarios, especialmente beneficiosa para empresas de producción como Mesetas Solutions.
Con funcionalidades que abordan desde el control de inventarios hasta la planificación de producción, Aspel PROD permite a la empresa llevar un control centralizado y preciso de su operación. Además, su integración con Aspel SAE facilita la sincronización de inventarios y ventas, consolidando una plataforma integral para la gestión de la producción.
Funcionalidades principales de Aspel PROD:
- Planificación de producción: Permite una gestión eficiente de órdenes de producción, optimizando la disponibilidad de insumos.
- Control de costos: La herramienta realiza el cálculo preciso de costos en cada etapa de la manufactura.
- Gestión de inventarios: Integra el control de materias primas, productos terminados y su disponibilidad en diferentes almacenes.
Implementación del Sistema: Transición y Capacitación
La implementación de Aspel PROD fue realizada cuidadosamente. Durante la transición, las capacitaciones exhaustivas para asegurar una adopción eficaz del sistema fue la clave del éxito. Gracias a esta formación, el personal se familiarizó rápidamente con las funcionalidades del software, facilitando la integración de Aspel PROD en las operaciones diarias de la empresa.
La automatización implementada con Aspel PROD transformó la operación de Mesetas Solutions, permitiéndoles gestionar eficazmente cada aspecto clave de su producción.
Con la automatización del cálculo de materias primas, lograron una precisión excepcional en la planificación de insumos, eliminando errores típicos del proceso manual y asegurando que cada etapa de la producción disponga de los materiales necesarios. Además, optimizaron el uso de recursos: la empresa minimizó el desperdicio de materiales y mejoró el control sobre la disponibilidad de insumos, lo que se tradujo en una eficiencia operativa superior.
En términos de planificación de producción, Aspel PROD ha facilitado una proyección detallada de las necesidades de producción, integrando datos de inventario y proyecciones de ventas para anticiparse a demandas futuras y ajustar el flujo de trabajo de manera efectiva.
Uno de los grandes beneficios fue la mejora en la gestión de la cadena de suministro. La plataforma permite un seguimiento preciso de proveedores y sus entregas, mejorando la transparencia y eficiencia en la relación con los socios comerciales de Mesetas Solutions.
Mejoras:
- Precisión en la comunicación: Las actualizaciones en tiempo real del sistema mejoraron la coordinación con proveedores, evitando faltantes.
- Planeación de pedidos: Aspel PROD permitió una mayor previsión en la compra de insumos, lo cual se tradujo en una mejor planificación y reducción de tiempos muertos en producción.
Aspel PROD se integra con Aspel SAE, el sistema que facilita la gestión contable y fiscal. Esta integración no solo mejora la precisión en la facturación y control financiero, sino que también ofrece a la empresa visibilidad en tiempo real sobre sus ingresos y gastos, permitiendo tomar decisiones informadas.
La Seguridad de la Información y la Migración a la Nube
La seguridad de la información es crucial para cualquier empresa. En el caso de Mesetas Solutions, la recomendación de migrar a un entorno en la nube fue clave para protegerse contra posibles ciberataques. Con Aspel PROD en la nube, Mesetas Solutions puede acceder al sistema de manera remota y segura, lo cual ha sido una ventaja importante.
La posibilidad de trabajar desde casa se ha convertido en una necesidad para muchas empresas. Aspel PROD, al estar alojado en la nube, permite a los empleados de Mesetas Solutions acceder de forma remota y continuar sus actividades sin interrupciones. Esto no solo asegura la continuidad operativa, sino que también mejora la flexibilidad y adaptabilidad del personal ante circunstancias imprevistas.
La implementación de la herramienta ha demostrado resultados significativos:
- Reducción de costos: La empresa ha optimizado el uso de insumos, reduciendo el desperdicio.
- Aumento en la precisión de inventarios: Los registros de inventarios son más exactos, mejorando la disponibilidad de productos.
- Mejora en los tiempos de producción: Al tener mayor visibilidad sobre los procesos, se han reducido los tiempos de fabricación y entrega.
Gracias a los avances logrados con este sistema informático, Mesetas Solutions está en posición de considerar nuevas oportunidades de negocio. Entre sus próximos objetivos está la expansión de su línea de productos, así como la integración con plataformas de e-commerce como Mercado Libre y Shopify, lo que ampliará su alcance en el mercado.
La implementación de Aspel PROD ha sido fundamental en la evolución de Mesetas Solutions. Este caso de éxito es testimonio del valor de contar con un socio tecnológico confiable, que provee las herramientas adecuadas y que brinda el acompañamiento necesario para maximizar los beneficios del sistema.
Si eres una empresa de manufactura que busca optimizar su producción y control de inventarios, Asciende Computación, un distribuidor certificado de Siigo Aspel en Guadalajara, Jalisco, puede ofrecerte la asesoría personalizada que necesitas. Con soluciones integrales de Aspel y más de 30 años de experiencia en el mercado, estamos preparados para ayudarte a dar el siguiente paso en tu transformación digital y ser un caso más en esta larga historia de éxitos. Para obtener más información, visita Asciende Computación y agenda una consulta para conocer cómo Aspel PROD y otras soluciones de Siigo Aspel pueden llevar tu empresa al siguiente nivel.